El sistema de gestión SocCam esta ideado para ser una solución integral a los procesos que realiza su
Cámara de Comercio. Es un sistema multiusuario con una arquitectura Cliente-Servidor, en la cual en una máquina dedicada se instala la base de datos y SocCam en modalidad “Server”. El sistema en este modo se encarga de realizar las tareas de mantenimiento diario (vencimientos, cálculos de morosos, bloqueos de acceso a cofres de seguridad, etc).
En los demás puestos/cajas de atención, SocCam se instala en modo “Cliente” y estos acceden a la base de datos. La cantidad de clientes sólo esta limitada por la cantidad de datos que puede procesar la base de datos.
En una computadora moderna con procesador Intel I7 y 8Gb de RAM fácilmente puede soportar mas de 30 puestos. SocCam al ser un sistema modular puede ser expandido a futuro, incorporando nuevas funcionalidades que requiera la Cámara. También tiene la capacidad de comunicación con sistemas externos para intercambiar información, si estos lo soportan.
Funciones.
- Sistema multiusuario con niveles de acceso.
- Gestión de permisos a sectores del sistema según rol del operador.
- Posibilidad de funcionar tanto en LAN como a través de Internet, otros puntos de venta o usuarios remoto.
- Facturación electrónica.
- Gestión de socios: alta, baja, modificación y consulta.
- Gestión de cuotas sociales:
- Gestión de categorías de socios con distintos valores de cuotas y periodicidad.
- Generación y vencimiento automáticos de cuotas.
- Impresión de recibos de cobro con códigos de barras para el rápido procesado.
- Asignación de cobradores y zonas de cobranza.
- Cálculo de comisiones por cobrador.
- Gestión de contratos de cofres de seguridad: alta, baja, modificación y consulta.
- Gestión de cofres de seguridad:
- Generación y vencimiento automáticos de cuotas.
- Sellados ARBA.
- Bloqueo automático de cerradura electrónica en usuarios morosos *.
- Monitor en tiempo real de acceso a los cofres *.
- Gestión de microcréditos: alta, baja, modificación y consulta.
- Simulación de crédito.
- Historial detallado y cálculo de proporción de morosidad.
- Cálculo automático de intereses.
- Caja de cobranza para atención al público.
- Cobro de servicios con códigos de barras *.
- Cobro de servicios que presta la Cámara (cuotas sociales, cofres, cuotas de créditos, etc).
- Cobro de productos varios.
- Posibilidad de agregar cualquier servicio que opere con códigos de barras.
- Cálculo de comisiones y retenciones por servicio cobrado.
- Reportes detallados para todas las áreas que cubre el sistema (socios, cofres, cajas de cobranza, etc).
- Exportación completa de socios a contactos de Google Contacts (Android/Gmail).
- Envío masivos de mails personalizados según programación de fecha y hora *.
- Exportación de cuentas de email de socios como lista de correos para mailing.
- Exportación de reportes a Microsoft Excel.
- Exportación de completa de base de datos de socios y cofres a Microsoft Excel.
- Importación de datos de socios de sistema actual *.
- Backup diario automático.
- Actualizaciones automáticas en línea.
- Integración con servicios web y sistemas de terceros *.
* Estas funciones dependen de característica o equipamiento externo al sistema.
Clientes que lo utilizan.
- Cámara Bolívar - Comercio, Industria y Servicios
- Cámara de Comercio, Industria, Producción y Servicios de Pehuajó
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